Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d) | wivertis

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    Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)

    Das sind wir

    Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister.

    Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.

    Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.

    Damit unterstützt du uns

    • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fachabteilungen erstellten Bestellanforderungen
    • Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
    • Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
    • Du bist verantwortlich für Reklamationen und Kündigungen
    • Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit

    Das bringst du mit

    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
    • Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
    • Gutes IT-Verständnis
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
    • Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
    • Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
    • Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
    • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
    • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

    Damit überzeugen wir

    • Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
    • Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Jobticket
    • Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
    • Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
    • Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar

    Kontakt

    Du findest dich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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    Dein Ansprechpartner

    Daniel Sprau
    Talent Acquisition Consulting

    WIVERTIS GmbH
    Konrad-Adenauer-Ring 60 | 65187 Wiesbaden
    wivertis – Wivertis GmbH

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