Ich kann da grundsätzlich Jira, GreenHopper und Confluence empfehlen.
https://www.atlassian.com/software
Wenns aber wirklich nur drum geht einen gewissen Inhalt auf Monitoren darzustellen wäre das natürlich overpowered.

Ein Tipp für die Suche könnte der Begriff "Kanban" sein. Das ist im Prinzip einfach eine Statusdarstellung eines Projekts, dazu gibts bestimmt etwas. Ich glaub "Virtual Kanban" hieß da ein kleines Projekt.