Die Huemer Group

sucht nach einer PROJEKT ADMINISTRATION (M/W/D)

in Wien.

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IHR AUFGABENGEBIET:

• Abwicklung und Organisation sämtlicher administrativer Agenden für interne sowie externe Projekte
• Koordination, Kommunikation, Steuerung und Priorisierung von IT orientierten Aufgaben
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung der Projekte
• Koordination und Steuerung der Ressourcen und Arbeitspakete
• Selbstständige Projekttaskverfolgung
• Erstellen von projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Teilnahme und Protokollierung von Besprechungen, Terminen und Projekten
• Allgemeines Office Management wie Verwaltung, Terminkoordination, Gestaltung von Präsentationen, Meeting unterlagen, etc.
• Kundenkontakt (telefonisch, schriftlich und persönlich)

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufspraxis
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe und prozessorientiertes Denken
• Eigenständige, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt