Die Huemer Group
sucht nach einer PROJEKT ADMINISTRATION (M/W/D)
in Wien.
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Abwicklung und Organisation sämtlicher administrativer Agenden für interne sowie externe Projekte
- Koordination, Kommunikation, Steuerung und Priorisierung von IT orientierten Aufgaben
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung der Projekte
- Koordination und Steuerung der Ressourcen und Arbeitspakete
- Selbstständige Projekttaskverfolgung
- Erstellen von projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Teilnahme und Protokollierung von Besprechungen, Terminen und Projekten
- Allgemeines Office Management wie Verwaltung, Terminkoordination, Gestaltung von Präsentationen, Meeting unterlagen, etc.
- Kundenkontakt (telefonisch, schriftlich und persönlich)
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufspraxis
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und prozessorientiertes Denken
- Eigenständige, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
